Yönetim kurulu karar defteri nasıl tutulur?

Yönetim kurulu karar defteri, toplantı sonrası kayıt işlemleri, gerekli bilgilerin derlenmesi, imzaların alınması ve belgelerin muhafazası gibi süreçleri içerir. Bu yazıda, defterin nasıl tutulması gerektiği ve nelere dikkat edilmesi gerektiği ele alınacaktır.

İçindekiler Göster

Yönetim kurulu karar defteri nasıl tutulur?

Yönetim kurulu karar defteri, bir şirketin yönetim süreçlerinin şeffaf ve düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlayan önemli bir belgedir. Bu defter, alınan kararların, toplantıların ve katılımcıların kaydını tutarak, hukuki geçerliliğini artırır. Ayrıca, yöneticilerin sorumluluklarını belirginleştirir ve şirket içindeki işlemlerin denetlenebilirliğini sağlar. Doğru bir şekilde tutulması, hem yasal gerekliliklerin yerine getirilmesi hem de şirket yönetiminin etkinliği açısından büyük önem taşır.

Yönetim kurulu karar defteri şu şekilde tutulmalıdır:

  • Toplantı sonrası kayıt: Alınan kararlar, her yönetim kurulu toplantısından sonra derhal deftere işlenmelidir.
  • Gerekli bilgiler: Defterde toplantı tarihi ve saati, katılımcıların isimleri ve unvanları, gündem maddeleri, kararların detayları, oylama sonuçları ve muhalefet şerhleri (varsa), imzalar ve noter onay bilgileri (gerekli durumlarda) yer almalıdır.
  • İmza ve onay: Kararlar, yönetim kurulu üyeleri tarafından imzalanmalı ve gerektiğinde noter onayı alınmalıdır. Elektronik ortamda alınan kararlar, elektronik imza ile onaylanarak deftere kaydedilmelidir.
  • Fiziki ve elektronik belgelerin muhafazası: Elektronik ortamda tutulan kararların dayanağını oluşturan fiziki karar tutanakları ve diğer ilgili evraklar muhafaza edilmelidir.

Noter tasdiki: Yönetim kurulu karar defterinin açılış ve kapanış tasdiki noter tarafından yapılmalıdır.

1 Ocak 2026 tarihinden itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilen tüm şirketler, yönetim kurulu karar defterini elektronik ortamda tutmak zorundadır.

Diğer Hukuk Yazıları

Yönetim kurulu iç yönergesi nedir?

Yönetim kurulu iç yönergesi, bir şirketin yönetim organının işleyişini düzenleyen önemli bir belgedir. Bu yönerge, yönetim kurulunun yetki ve sorumluluklarını belirlerken, aynı zamanda şirketin genel stratejik hedeflerine ulaşmasına katkıda bulunur. İç yönerge, şirketin organizasyonel yapısını,...

Yönetim kurulu başkanı maaş haczi gelirse ne yapmalı?

Yönetim kurulu başkanının maaş haczi durumu, iş yaşamında zorlayıcı bir süreç olabilir. Bu gibi durumlarla karşılaşan yöneticilerin, yasal süreçleri doğru bir şekilde yönetmeleri ve gerekli adımları atmaları büyük önem taşır. Haciz tebligatının alınmasının ardından atılacak...

Yönetim kurulunda kimler görev alabilir?

Yönetim kurulu, bir şirketin geleceğini şekillendiren en önemli organlardan biridir. Bu kuruldaki üyelerin kimler olabileceği, şirketin işleyişini ve stratejilerini büyük ölçüde etkiler. Yönetim kurulunda görev alacak kişilerin belirli kriterlere uyması gerekmektedir. Bu kriterler, şirketin hukuki...

Yönetim planı örneği nereden alınır?

Yönetim planı, bir binanın ya da sitenin düzenli işleyişini sağlamak amacıyla belirlenen kuralların ve yönetim şeklinin belgelendiği önemli bir dokümandır. Bu belgeye ulaşmak için, kat malikleri veya yöneticiler ilgili tapu dairesine başvurabilir. Ancak, bu süreçte...
Hukuk